1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей почтового сервиса Sakavets Mail. Оператором персональных данных является АНО ДО «Технопарк проектного, цифрового и социального развития».
2. Цели обработки
- регистрация и идентификация пользователя;
- создание и обслуживание почтового адреса @sakavets.ru;
- прием, хранение, отображение и отправка электронных сообщений и вложений;
- авторизация и обеспечение безопасности учетной записи;
- предотвращение спама, злоупотреблений, атак и несанкционированного доступа;
- техническая поддержка и исполнение обязанностей Оператора по законодательству Российской Федерации.
3. Категории данных
3.1. Регистрационные данные
- имя и фамилия;
- адрес электронной почты @sakavets.ru;
- сведения для аутентификации, включая хэш пароля;
- дата и время регистрации;
- IP-адрес и иные технические сведения для защиты от злоупотреблений.
3.2. Данные переписки
- адреса отправителей и получателей;
- тема и текст сообщений;
- вложения;
- служебные заголовки и технические метаданные;
- время отправки и получения;
- сведения о папке, статусе прочтения и иных действиях с письмом.
3.3. Технические данные
Могут обрабатываться журналы работы сервиса, сведения о запросах, IP-адресах, ошибках и событиях безопасности, необходимые для устойчивой и безопасной работы сервиса.
4. Правовые основания
Обработка осуществляется в объеме, необходимом для заключения и исполнения соглашения об использовании Sakavets Mail, на основании отдельно предоставленного согласия пользователя в случаях, когда оно требуется, а также для исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.
5. Действия с данными
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом или необходимых для оказания сервиса случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без них.
6. Сроки обработки и хранения
Регистрационные данные обрабатываются в течение срока существования учетной записи. После прекращения учетной записи персональные данные подлежат удалению или уничтожению в срок до 30 календарных дней, если более длительное хранение не требуется законодательством Российской Федерации или необходимо для разрешения уже возникшего спора.
Почтовые сообщения хранятся до их удаления пользователем, удаления учетной записи либо наступления иного законного основания для прекращения хранения.
7. Передача третьим лицам и инфраструктура
Для технической работы Sakavets Mail могут использоваться услуги провайдеров инфраструктуры, доставки и маршрутизации электронной почты. Передача данных таким лицам допускается только в объеме, необходимом для соответствующей технической функции и при наличии правового основания.
В используемой технической архитектуре могут участвовать Selectel и Cloudflare Email Routing. Оператор учитывает применимые требования российского законодательства о поручении обработки, локализации и трансграничной передаче персональных данных.
8. Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства о локализации баз данных. Если техническая схема предполагает трансграничную передачу персональных данных, такая передача осуществляется только при выполнении требований законодательства Российской Федерации, включая необходимые уведомительные процедуры.
9. Защита данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
10. Права пользователя
Пользователь вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии предусмотренных законом оснований, а также отозвать согласие в случаях, когда обработка основана на согласии.
Для реализации прав пользователь может обратиться по адресу 3801122@mail.ru.
11. Несовершеннолетние
При обработке персональных данных несовершеннолетних Оператор учитывает необходимость участия законного представителя в случаях, предусмотренных законодательством. Если учетная запись создается для ребенка, не достигшего 14 лет, необходимое согласие предоставляет его законный представитель.
12. Контакты
АНО ДО «Технопарк проектного, цифрового и социального развития»
ОГРН 1267700247275, ИНН 9714094466, КПП 771401001.
Адрес: 125252, г. Москва, Ходынский бульвар, д. 17, помещ. 38/1.
Email: 3801122@mail.ru.